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개인정보처리방침

홍익정보기술의 개인정보 처리 기준을 안내합니다.

홍익정보기술 주식회사(이하 「회사」)는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 · 공개합니다.

이 방침은 회사 홈페이지(www.hongikinfo.com)에서 처리하는 개인정보에 적용됩니다.

시행일2026. 11. 09.

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 이 목적 외의 용도로 이용하지 않으며, 목적이 바뀌는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

  • 문의 접수 및 답변: 홈페이지 문의하기(사업상담 · 기술지원)를 통한 문의 내용 확인, 답변을 위한 연락, 처리 결과 안내

제2조 처리하는 개인정보 항목

회사는 정보주체의 동의를 받아 다음 개인정보를 처리합니다.

처리하는 개인정보 항목
구분항목근거
문의하기(사업상담 · 기술지원)필수: 성명, 연락처, 이메일
선택: 회사명
정보주체의 동의
  • 문의 제목과 내용은 정보주체가 직접 적는 내용입니다. 주민등록번호 등 문의에 필요하지 않은 개인정보는 적지 않도록 안내합니다.
  • 홈페이지 이용 과정에서 서버에 접속 기록(접속 일시, IP 주소, 브라우저 정보)이 자동으로 생성될 수 있습니다(제9조).
  • 회사는 만 14세 미만 아동을 대상으로 개인정보를 수집하지 않습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유 기간 동안 처리 · 보유하며, 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간
구분보유 기간
문의하기문의 접수일로부터 3년
서버 접속 기록접속일로부터 11일

다만, 관계 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그 기간 동안 보존합니다.

제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. 파기 절차: 보유 기간이 지난 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 문의 정보는 보유 기간이 지나면 시스템에서 자동으로 삭제됩니다.
  2. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각합니다.
  3. 장애 복구를 위해 만드는 백업 자료에 남은 개인정보도 백업 보관 기간이 지나면 함께 삭제됩니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다. 회사는 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

제6조 개인정보 처리 업무의 위탁

회사는 개인정보 처리 업무를 위탁하지 않습니다. 위탁하게 되는 경우에는 수탁자와 위탁하는 업무의 내용을 이 개인정보처리방침을 통해 지체 없이 공개하겠습니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사 방법

  1. 정보주체는 회사에 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리 정지 요구 및 동의 철회를 할 수 있습니다.
  2. 권리 행사는 제10조의 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 이메일로 할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 할 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출해야 합니다.
  4. 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 삭제를 요구할 수 없으며, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등에는 열람 · 처리 정지 요구가 제한될 수 있습니다.
  5. 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위해 다음 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치

  • 개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 지정하고, 개인정보 보호 관련 교육을 합니다.

기술적 조치

  • 문의 정보는 관리자 계정으로만 볼 수 있으며, 관리자 계정 접근 권한을 관리합니다.
  • 관리자 로그인은 비밀번호를 여러 번 틀리면 일정 시간 잠기는 등 무단 접근을 막고 있습니다.
  • 홈페이지와 관리자 화면의 모든 통신은 암호화(HTTPS)하여 전송합니다.
  • 문의 알림 메일에는 개인정보를 담지 않으며, 개인정보는 관리자 화면에서만 확인합니다.

물리적 조치

  • 개인정보가 저장된 서버는 접근이 통제된 곳에서 관리합니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부

  1. 회사는 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용하지 않으며, 행태정보를 수집하는 외부 분석 도구도 사용하지 않습니다.
  2. 홍보영상은 유튜브 플레이어로 재생되며, 영상을 재생하면 유튜브(Google)가 자체 정책에 따라 쿠키 등을 사용할 수 있습니다.
  3. 오시는 길 지도는 Google 지도로 표시되며, 지도를 불러오면 Google이 자체 정책에 따라 쿠키 등을 사용할 수 있습니다.
  4. 홈페이지 접속 통계는 쿠키 없이 페이지, 기기 종류(PC · 모바일 · 태블릿), 유입 경로(검색엔진 · SNS 등 들어온 곳의 종류)만 집계하며, IP 주소를 저장하지 않습니다.
  5. 홈페이지 서버는 보안과 장애 대응을 위해 접속 기록(접속 일시, IP 주소, 브라우저 정보)을 자동으로 남기며, 제3조의 기간이 지나면 삭제됩니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 고충 처리 부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 정보주체의 불만 처리와 피해 구제를 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명
김기태
직책
차장
이메일
kevin.gitae.kim@gmail.com

고충 처리 부서

부서명
사업기획팀
연락처
070-4140-3001
이메일
kevin.gitae.kim@gmail.com

정보주체는 홈페이지를 이용하면서 생긴 개인정보 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 위 연락처로 문의할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

제12조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026. 11. 09.부터 적용됩니다. 내용이 바뀌는 경우 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 알리며, 이전 방침은 이 페이지에서 볼 수 있게 하겠습니다.